Overzicht meest gebruikte rapporten
In de sectie: Overzichten
Wie komen er op een gekozen dag op de gekozen vestiging. Kan soms handig zijn om even snel te zien welke cliënten op een bepaalde datum ergens op reizen.
Geeft een overzicht op een gekozen datum van de cliënten die komen en welke zijn afgemeld. Rapport vooral handig voor locaties zodat ze in systeem kunnen zien wie er niet met de taxi gaan komen.
Welke locaties zijn er dicht ergens in de gekozen periode. Niet veel in gebruik.
Klachten rapportage
Mijn favoriet, hier staan alle rijschema is zoals die nu bekend zijn en die of nu geldig zijn of in de toekomst. Geeft per client per dag aan wat de vervoerswens is. Deze haal ik altijd naar Excel en kan dan snel sorteren en filteren etc.
Alle ritten zonder de afgemelde ritten voor een enkele dag. Kan soms handig zijn bijvoorbeeld bij een studiedag om te zien of alle cliënten wel zijn afgemeld.
Dit is een lijst van cliënten die wel in SmartWheels staan, maar geen rijschema hebben. Kan dan zijn dat ze (tijdelijk) gestopt zijn, en misschien wel uitgeschreven kunnen worden. Zijn er bij soms best een aantal. Kan ook zijn dat hier bijvoorbeeld cliënten tussen staan die alleen in de vakantie reizen etc.
Lijst van alle ritten uit het verleden, kan je een periode kiezen en dan maakt SmartWheels een dump. Hier is ook nog een ander rapport voor waarin ook de BCT tijden staan. Die komt later.
Dit is de uitgebreide lijst. Let op het is een vrij zwaar rapport, draai deze niet voor meer dan 1 maand, en het duurt wel even soms voor je data ziet. Je kan hier ook de historie ophalen van een enkele client door het klantnummer mee te geven in de selectie. Dan kan je wel een wat langere periode kiezen.
Een overzicht van de aangevraagde losse ritten.
De drie routelijsten geven op verschillende wijze de routes weer. Dat zijn dan de ritten, aangevuld met de routenummers zoals we die van de vervoerder krijgen.
Zie alle autootjes op de kaart, verversing ongeveer 1 x per 1 a 2 minuten.
Cliënten die wel een rijschema hebben in SmartWheels maar waarbij bij een of meerdere ritten geen routenummer staat. Kan zijn dat klant ziek is en niet in de planning zit, kan ook zijn dat er ergens iets niet klopt, bijvoorbeeld er staat een dag meer in het schema dan de vervoerder uitvoert. Handig om zo af en toe even na te kijken, na te vragen en op te schonen.
Wie zijn er afgemeld in een periode.
Spreekt voor zich.
Kies een datum en locatie. Vervolgens tonen we een lijst met de routes die die dag deze locatie aandoen. Selecteer de routes die je wilt zien door deze aan te vinken. Klik dan op Kaart aanvragen en laat systeem even de routes ophalen, uitrekenen en de kaar maken. Het resultaat is een kaart met de gekozen routes, elke route een eigen kleur en daarnaast een tabel met de routenaam, het start adres, de bestemming en het aantal loper rollator en rolstoel cliënten. Door op de knop met het routenummer te klikken opent een kaart met de routes. Je kan dan eenvoudig een paar routes naast elkaar openen op het scherm en vergelijken. Hier zie je heel snel of er bijvoorbeeld twee of meer routes uit dezelfde windrichting komen met eenlagen bezetting.
Zelfde maar dan voor 1 route, en dit is ook snel te doen vanuit een cliënt scherm bijvoorbeeld.
Geef een aantal routenummers op gescheiden door een , en laat kaart zien van die routes. Zo kan je ook bijvoorbeeld routes van twee locaties in beeld brengen.
Alle NAW en profielgegevens van de cliënten. Snel overzicht bijvoorbeeld van de cliënten met een indicatie etc.
In de sectie export rapporten
Dump van alle locaties in het systeem
Kies een datum en exporteer alle ritten voor die gekozen week. Deze lijst bevat ook alle afgemelde cliënten. Gebruiken we meestal bij bijvoorbeeld start nieuw schooljaar, wisseling van vervoerder etc.